Welke gegevens verzamelen we?
Bij inschrijving verwerken we de teamnaam, naam van de contactpersoon, het e-mailadres, optioneel een telefoonnummer, eventuele opmerkingen en de vastgelegde akkoordverklaringen.
Waarom verwerken we deze gegevens?
We gebruiken de gegevens om de inschrijving te registreren, spelcode en handleiding te verzenden, deelnemers over de tocht te informeren, vragen te beantwoorden, scores te controleren en winnaars vast te stellen.
Ingezonden foto’s
Foto-opdrachten en ingezonden foto’s zijn onderdeel van de speurtocht. Door deelname geven deelnemers toestemming om deze foto’s te beoordelen, er na afloop eventueel extra punten voor toe te kennen en geselecteerde foto’s in het fotohoekje op deze website te publiceren.
De contactpersoon zorgt ervoor dat herkenbare teamleden en andere herkenbare personen op de foto met opname en publicatie akkoord zijn. Voor vragen of een verzoek tot verwijdering kan contact worden opgenomen via gps@zoeterwoude.net.
Opslag en toegang
Inschrijvingen worden opgeslagen in een afgeschermd CSV-bestand buiten de publieke website-map. Alleen de organisatie krijgt toegang. De gegevens worden niet verkocht.
Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de organisatie en afhandeling van de speurtocht, vragen over de uitslag en eventuele wettelijke verplichtingen. Daarna worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd. Gepubliceerde foto’s kunnen eerder worden verwijderd na een passend verzoek.
Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens via gps@zoeterwoude.net.